Wymiar : 1 etat,  praca na czas nieokreślony,

Zakres podstawowych czynności:

• prowadzenie rachunkowości Galerii Miejskiej Arsenał zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków Galerii Miejskiej Arsenał,
• sporządzanie niezbędnych dla bieżącego zarządzania przez Dyrektora sprawozdań miesięcznych z realizacji planu finansowego,
• przygotowywanie projektów budżetu instytucji,
• sporządzanie planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt,
• sporządzanie sprawozdań finansowych z wykorzystanych dotacji przyznanych przez organizatora,
• sporządzenie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej, podatkowej i statystycznej,
• opracowywanie projektów dokumentów regulujących organizację rachunkowości w instytucji,
• należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych,
• przygotowywanie i rozliczenie inwentaryzacji.
• sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, planu i sprawozdawczości funduszu, przekazywanie naliczonych odpisów oraz nadzorowanie prawidłowości potrąceń i kontrolowanie zgodności wydatków z regulaminem i przepisami prawa,
• windykacja należności,
• rozliczanie pozyskanych środków finansowych (w tym unijnych) na cele statutowe,
• kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
• nadzorowanie prowadzenia kas obsługujących sprzedaż Galerii Miejskiej Arsenał,
• wykonywanie czynności związanych z kontrolą zarządczą,
• wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora jednostki należą do kompetencji Głównego księgowego

Wymagania obowiązkowe:

Osoba ubiegająca się o stanowisko Głównego księgowego powinna spełniać, zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) następujące wymagania:

• posiadać obywatelstwo polskie,
• posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno-skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku
• kandydat spełnia jeden z poniższych warunków:

• ukończył ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
• ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkolę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
• jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość gospodarki finansowej instytucji kultury i dyscypliny finansów publicznych,
• znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego,
• znajomość ustawy o rachunkowości, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• bardzo dobra obsługa komputera MS Oficce
• mile widziana znajomość programu Comarch Optima CRP
• znajomość rozliczania projektów unijnych,
• umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, sumienność, rzetelność, dokładność i wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych;
• Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
• Oświadczenie o treści : „Dobrowolnie i świadomie  wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Galerię Miejską Arsenał  z siedzibą Stary Rynek 6 , 61-772 Poznań, jako administratora , w celach  rekrutacji na stanowisko  Głównego Księgowego. Zostałam/em poinformowana/ny o możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez wysłanie oświadczenia na adres mailowy sadowski@rodo.pl .lub pisemnie na adres Stary Rynek 6, 61-772 Poznań. Mam świadomość, iż wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem  przetwarzania , którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem .Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach prowadzenia przyszłych rekrutacji.”

Inne informacje:

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać na:

- adres e-mail:  finanse@arsenal.art.pl

lub

- na adres Galeria Miejska Arsenał, Stary Rynek 6, 61-772 Poznań
z dopiskiem Stanowisko Główny Księgowy

w terminie do 22 luty 2019 roku.

Galeria Miejska Arsenał zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO informuję, iż w związku z procesem rekrutacji na stanowisko Głównego

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Galeria Miejska Arsenał z siedzibą w Poznaniu (61-772 Poznań), Stary Rynek 6
• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Galerii Miejskiej Arsenał możliwy jest pod  adresem email: cezary.sadowski@rodo.pl .
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko  Głównego Księgowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody;
• Kategoria danych osobowych: dane niesensytywne;
• Pani/Pana dane osobowe pozyskano w związku z prowadzoną rekrutacją;
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą  podmioty  upoważnione na podstawie przepisów prawa;
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do zakończenia postępowania, ale nie krócej niż określony w Instrukcji Kancelaryjnej Galerii Miejskiej Arsenał
• Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji na Głównego Księgowego.